会議資料やパンフレットなど紙資料はPDFで配布して、各個人のスマホで閲覧しておいてね。ってカンジでいいよ。

▼ いきなりPDF／COMPLETE Edition Ver.4 (windows10/8.1/8/7)
[作成・変換・結合・分割・データ変換・編集]
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ExcelやPowerPointをPDFに変換したり、 PDFの結合や分割したり。PDFをExcelなどの形式に変換、PDFからテキストや画像を抽出、PDFに注釈やしおりを追加はもちろん、PDF形式のまま編集することも可能です。

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▼ いきなりPDF／STANDARD Edition Ver.4
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▼ Thinkfree office NEO
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最新版のMicrosoft Office 2016に対応。Excel形式　(.xls/.xlsx)、PowerPoint形式　(.ppt/.pptx)、Word形式　(.doc/.docx)だけでなくPDFにも対応。便利なテンプレ＆クリップアートつき。